Vous travaillerez au sein d'un établissement d'accompagnement de personne en situation d’handicap (MAS et foyer de vie). L'accompagnement proposé aux résidents de l’établissement est assuré 24h/24h et est global (éducatif, soin, administratif…) il a pour finalité de leur offrir un environnement sécurisé afin qu'ils puissent construire leur parcours de vie.
En qualité d’assistant administratif, vous aurez à vous occuper de la gestion des tâches administratives courantes, et en fournissant à la direction et à l'équipe les supports indispensables au bon fonctionnement de la structure dans le respect du secret professionnel.
-Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance
-Accueil physique
-Réception et gestion des appels téléphoniques, mails et courriers-
Prise de rendez-vous à la demande de la direction
-Rédaction de courriers administratifs,
- Gestion du courrier de l’établissement
-Classement administratif, comptable et RH en lien avec la secrétaire des services généraux
- Mise en signature des contrats de travail auprès des professionnels
-Autres missions administratives,
Intégré(e) à une équipe, vous contribuez à améliorer avec elle, le fonctionnement de l’établissement et veillez au bon entretien de la structure, au respect du règlement intérieur ainsi que des règles de sécurité.
Titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme de niveau équivalent dans votre spécialité, vous avez des repères en gestion administrative.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez être efficace et réactif(ve). Patient(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter rapidement; Vous maîtrisez les outils informatiques courants et vous avec une bonne capacité rédactionnelle.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 19 713,17€ à 29 241,85€ par an
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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